安徽省項目申報

關于印發機關合同管理暫行辦法的通知

文字:[大][中][小] 2019/2/21  瀏覽次數:324

                皖經信辦函〔2019〕156號

廳機關處室局、派出機構、廳屬單位:
現將《安徽省經濟和信息化廳機關合同管理暫行辦法》印發給你們,請遵照執行。

安徽省經濟和信息化廳
2019年2月19日

安徽省經濟和信息化廳機關合同管理暫行辦法

第一條 為進一步加強省經濟和信息化廳機關合同有效管理,規范合同簽訂行為,防范履約風險,減少合同糾紛,保障資產資金安全,根據相關法律法規政策規定,結合我廳實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的合同是指廳機關在行政管理、公共服務以及民事經濟活動中,與其他法人、自然人或者其他組織之間所訂立的涉及資金資產使用處置的合同、書面協議,包括貨物采購、工程建設、購買服務等。
第三條 廳機關合同訂立和履行遵循合法、審慎、公平、誠信的原則。
第四條 合同承辦處室局履行合同主體責任,全程負責合同的申請、起草、洽談(磋商)、送審、簽訂、履行、爭議處理、歸檔等工作。
第五條 綜合法規處按照工作職責負責合同的合法合規性審查工作,根據需要參與合同糾紛爭議處理等工作。
第六條 財務處按照工作職責負責合同項目的預算審批管理工作。
第七條 辦公室按照工作職責負責合同的用印,協助承辦處室局做好存檔管理等工作。
第八條 廳機關合同簽訂意向需報請廳分管領導同意,同時根據廳財務管理規定填寫《預算審批表》并報審后,按照規定程序和規定條件書面訂立。
第九條 合同正式簽訂前,合同承辦處室局必須對合同合法性、公平性、周密性進行初審,并提交綜合法規處進行合法合規性審查,廳法律顧問全程參與審查。
第十條 報送審查的合同,承辦處室應當提供下列材料:
(一)提請審查報告;
(二)合同文本草案;
(三)合同相關說明,包括合同起草依據、起草過程、風險評估、合約方資信情況和其他需說明的事項;
(四)相關證明文件;
(五)綜合法規處認為需要提供的其他材料。
第十一條 綜合法規處應當自收齊審查材料之日起5個工作日內出具合法合規性審查意見書。合同內容復雜、條款爭議較大的,經廳分管領導批準,可適當延長審查期限。
第十二條 合法合規性審查的重點包括:
(一)合同約定事項是否超越行政機關法定職權或者行政機關授權、委托權限;
(二)合同訂立是否符合法定或規定程序;
(三)合同約定事項是否與法律、法規、規章規定相抵觸;
(四)其他需要審查的內容。
第十三條 承辦處室局應當根據綜合法規處審查意見對合同草案進行修訂,并與合同對方當事人進行磋商。審查需對合同內容進行重大或實質性變更的,承辦處室局應當將變更內容再次送審。
第十四條 合同正式簽訂前,承辦處室局須填報《合同訂立報審表》,經財務處、綜合法規處、法律顧問簽署意見后,報廳領導同意,必要時提交廳長辦公會或黨組會議審定。《合同訂立報審表》由辦公室統一編號。
第十五條 合同正式文本經雙方簽署,加蓋單位公章后方生效。
第十六條 合同履行過程中需要訂立補充合同或者變更、解除合同的,按照本規定有關合同訂立的程序執行。合同履行過程中產生糾紛的,合同承辦處室局應依法依規做好應對工作。
第十七條 合同訂立后,將原件按照檔案管理規定送交辦公室(檔案室)存檔。合同訂立、履行過程中檔案材料包括:
(一)正式、補充合同文本;
(二)合同談判、磋商材料;
(三)合同訂立的依據、批準文件資料;
(四)審查意見(含預算審批表、合同訂立報審表、合法合規性審查意見等);
(五)合同爭議的處理情況記錄及相關法律文書;
(六)其他需要歸檔的材料。
第十八條 承辦處室局及其工作人員在合同訂立、審查、履行中,違反相關規定的,責令改正并依法追究相關責任。
第十九條 本辦法自印發之日起執行。派出機構、廳屬單位參照執行。
第二十條 本辦法由廳綜合法規處負責解釋。

項目咨詢:18755150022(微信同步)QQ:2881391787

附件:安徽省經濟和信息化廳合同訂立報審表

相關附件:
1. 安徽省經濟和信息化廳合同訂立報審表.doc

 

附件

安徽省經濟和信息化廳合同訂立報審表

                                     編號:皖經信合同﹝20  ﹞    號

報審處室局

 

報審日期

 

合同名稱

 

合同標的

金    額

 

對   方

基本情況

〔主要包括對方(單位)名稱、有無資質、資信情況以及履約能力、

代理人授權及身份情況是否明確并保留相關材料等〕

合同相關背景及主要內容

 (可附件)

財務處

預算審批意見

 

綜合法規處合法合規性審查意見

 

法律顧問意見

 

廳分管領導

審批意見

 

廳主要領導

審批意見

 

經辦人:                   處室局負責人:             聯系電話:

備注:合同文本、預算審批表、合法合規性審查意見附后。

 

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